Φυσικές απογραφές εμπορευμάτων
Η ετήσια ή οι περιοδικές φυσικές απογραφές είναι μια ανάγκη για οποιαδήποτε επιχείρηση που διατηρεί απόθεμα. Η ακριβής απογραφή απαιτείται για τις ετήσιες λογιστικές και φορολογικές διαδικασίες, ή τους περιοδικούς διοικητικούς ελέγχους, καθώς επίσης και για λόγους απεικόνισης των όποιων απωλειών των αποθεμάτων, ανά πάσα στιγμή.
Η απογραφή του αποθέματος λαμβάνει χώρα δίχως να προκαλείται δυσλειτουργία στις κανονικές εμπορικές συναλλαγές και οι σχετικές πληροφορίες παρέχονται σε συγκεκριμένη μορφή προκειμένου να αποτελέσουν τα δικαιολογητικά στοιχεία των σχετικών λογιστικών εγγραφών.
Οι εξειδικευμένοι απογραφείς μας μέσα από τον κατάλληλο σχεδιασμό και χαρτογράφηση διαχωρίζουν τον χώρο απογραφής σε ζώνες και με τον κατάλληλο εξοπλισμό απογράφουν ένα προς ένα τα αποθέματα. Το αποτέλεσμα της καταμέτρησης ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο και καταχωρείται on line στο εξειδικευμένο μηχανογραφικό μας πρόγραμμα. Επαναληπτικοί δειγματοληπτικοί έλεγχοι λαμβάνουν χώρα με βάση συγκεκριμένο προωτόκολλο διαδικασιών προκειμένου να διασφαλιστεί η ακεραιότητα της απογραφής.
Τεχνολογικός Εξοπλισμός
Αναπτύσσουμε και εφαρμόζουμε συνεχώς καινοτόμες τεχνολογίες χρησιμοποιώντας:
- Ασύρματους σαρωτές r/f με οθόνη αφής που λειτουργούν σε περιβάλλον windows, επιτρέποντάς μας να “διαβάσουμε” τα barcodes με ταχύτητα και ακρίβεια (Motorola Symbol MC3090 & MC3000 και τα νέα MC3091)
- Εκτυπωτές barcode βιομηχανικής χρήσης (ZEBRA ZT410)
- Φορητούς υπολογιστές με προσαρμοσμένο λογισμικό στις ανάγκες των πελατών (Dell P757 i5)
- Access Points Motorola AP5131 και TP Links 450 Mbps
- Διαδικασίες αυτόματης και on-line ενημέρωσης των αρχείων απογραφής κατά την καταμέτρηση των αποθεμάτων
- Προσαρμοσμένα αρχεία αναφορών
Εταιρικά Οφέλη
- Υψηλής ποιότητας απογραφές από εξειδικευμένο προσωπικό, με πλήρη απεικόνιση της πραγματικής κατάστασης των εμπορευμάτων
- Ολική ανεξαρτησία
- Μειωμένα ελλείμματα
- Εξοικονόμηση κόστους λόγω της μη επένδυσης σε εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας και λογισμικό υψηλών προδιαγραφών
- Αύξηση των πωλήσεων λόγω επικέντρωσης του προσωπικού του πελάτη στις πωλήσεις
- Μείωση των περιπτώσεων έλλειψης διαθέσιμων αποθεμάτων προς πώληση
- Πρόσβαση σε προηγμένες λύσεις διοικητικών αναφορών
- Ελάχιστη διάσπαση του προσωπικού και των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων του πελάτη κατά τη διάρκεια της απογραφής
- Αύξηση ικανοποίησης του τελικού πελάτη
- Μείωση του κόστους μισθοδοσίας
